نرم افزار بهاي تمام شده به همراه استقرار اوليه گاو شيري

توضیحات

نرم افزار قيمت تمام شده مديران عملکرد بخش تولید را به ریال تبدیل و بار ریالی عملکرد یک دامداری را طی یک دوره مشخص با اعداد و ارقام بیان مي کند. در حقيقت نرم افزار بهاي تمام شده اين امکان را براي کاربران فراهم آورده تا با محاسبه بهاي کليه محصولات دامداري با توجه به عمليات ثبت شده در بخش توليد و صورت هزينه هاي انجام شده طي دوره، به تصمیم گیری های مدیریتی کمک نمايد.
روند راه اندازي و استفاده از سيستم با استقرار دامها با قيمت اوليه شروع مي شود. لازم به ذکر است عمليات استقرار تنها يک بار صورت مي گيرد و پس از آن کاربر در هر بازه زماني دلخواه (مثلا يک ماهه، فصلي و 6ماهه و يا سالانه) هزينه هاي دوره را محاسبه مي نمايد.
بخش هاي اين سيستم به ترتيب زيراست:

عمليات
پشتيباني و بازيابي اطلاعات:

جهت محاسبه دوره مالي جديد لازم است عمليات ثبت شده در برنامه مديران به نرم افزار بهای تمام شده دام منتقل شود. بدين منظور لازم است پشتيباني برنامه دامپرورري را در قسمت پشتيباني و بازيابي برنامه قيمت تمام شده دامداری بازيابي نمود. در اين بخش علاوه بر اين امکان پشتيبان گيري و بازيابي از برنامه بهای تمام شده مدیران و ترکيب گله نيز وجود دارد.

دوره ها:

در اين بخش دوره هاي محاسبه قيمت تمام شده تعريف مي شود. دوره مي تواند به صورت هفتگي، ماهانه و يا سالانه تعريف شود. تاريخ شروع هر دوره به صورت ثابت يک روز بعد از پايان دوره قبلي خواهد بود. نکته مهم در اين بخش عدم امکان حذف دوره بعد از قطعي کردن است.

ترکيب گله:

در بخش ترکيب گله با استفاده از اطلاعات مديران در دوره مشخص، وضعيت دام ها برآورد مي شود. در واقع ترکيب گله در نرم افزار قيمت تمام شده محصولات دامی جهت محاسبه دام روزهاي دوره است و خروجي لازم براي محاسبات را در اختيار کاربر قرار مي دهد. بدين منظور بعد از انتخاب آيکون محاسبه، ترکيب گله محاسبه مي شود. در صورت خطا و عدم تطابق دام در قيمت تمام شده و برنامه مديريت گاوداری ، دام مشخص و امکان بررسي پرونده دام تطابق نيافته قابل رويت مي باشد. همچنين راه حل براي حل مشکل را هم پيشنهاد کرده، تا کاربر با سرعت بيشتري در صدد برطرف کردن مشکل برآيد. علاوه براين امکان خروجي از ترکيب گله به صورت اکسل نيز وجود دارد.

ورودي و خروجي مقادير:

در اين بخش لازم است کاربر قيمت دام هاي حذفي، دام هاي خريداري شده و يا انتقالي، ارزش منصفانه، هزينه هاي مواد، دستمز و سربار گروه هاي دامي در دوره و همچنين تناژ شير را ثبت نمايد. علاوه بر ثبت اطلاعات قيمت در برنامه امکان وارد کردن اطلاعات به صورت اکسل نيز وجود دارد.
در صورت تسهيم هزينه هاي دوره براي مواد، دستمز و سربار گروه هاي دامي براساس دامروز، با انتخاب آيکون تسهيم هزينه هاي دوره، امکان تسهيم هزينه ها بر دو پايه جمع کل هزينه هاي دوره و يا به تفکيک هزينه ها در دوره بر اساس دامروز وجود دارد. بعد از انتخاب آيکون محاسبه، هزينه هاي دستمز، مواد و سربار براي هر کدام از گروه هاي دامي محاسبه مي شود.
بعد از انتصاب هزينه ها با استفاده از آيکون مشاهده مقادير عوامل، امکان مشاهده هزينه هاي هر دام وجود دارد.

محاسبه قيمت تمام شده:

اين قسمت جهت انتقال اطلاعات دوره و سپس محاسبه قيمت تمام شده قرار دارد.  هنگام انتقال اطلاعات دوره، خطاهاي پيش بيني شده در سيستم کنترل شده و در صورت اشکال پيغام در صفحه نمايش داده مي شود.

کنترل اطلاعات يک دام:

بخش کنترل اطلاعات يک دام همانطور که از نام آن نيز مشخص است، صرفا امکان بررسي و کنترل وضعيت يک دام در سه بخش مديريت دامپروري، ترکيب گله و قيمت تمام شده را فراهم مي کند.

نتايج و گزارش ها
بررسي تغييرات مديران:

در صورتي که کاربر اطلاعاتي که در دوره قبلي محاسبه شده را دستکاري کرده باشد در اين قسمت اطلاعات و تغييرات انجام شده در دوره قبل و دوره فعلي قابل مشاهده است.

اشکالات دوره:

در اين بخش ليست اشکالات ترکيب گله و محاسبه شده در سيستم قابل مشاهده و بررسي است. در صورت وجود اشکال بر روي رديف مربوطه دابل کليک کرده تا کليه اطلاعات مربوط به دام نمايش داده شود.

دامروزهاي دوره:

در اين بخش امکان بررسي دامروزها براي تک تک دام ها، گروه هاي دامي و خلاصه دامروزهاي دوره، هزينه کار، ‌مواد و سربار وجود دارد. جهت بررسي دامروز يک دام مشخص، امکان فيلتر کردن براساس سريال دام وجود دارد.در صورت فيلتر کردن براساس سريال کليه گروه هاي دامي که در آن بوده و مدت زمان موجود در آن گروه و هزينه هاي يک روز در آن گروه دامي قابل مشاهده است، علاوه براين امکان فيلتر کردن براساس گروه دامي نيز وجود دارد.
در قسمت خلاصه دامروزهاي دوره تعداد دامروزهاي گروه دامي و کليه هزينه هاي دوره براي گروه هاي دامي قابل مشاهد است. همچنين امکان چاپ کردن اطلاعات خلاصه دامروزهاي دوره و جزئيات دامروزهاي دوره وجود دارد.

مقادير فرم ها:

تمامي کنترل هاي لازم محاسبات در اين بخش قابل مشاهده است. اين قسمت شامل:

فرم 30 که در واقع به عنوان روکش اصلي سيستم محسوب مي شود و کليه آيتم هاي مربوط به محاسبات قيمت تمام شده در آن قابل مشاهده است.
در فرم 31 کليه هزينه هاي مربوط به دام هاي مولد قابل مشاهده است
فرم 32 هزينه هاي مربوط به دام غير مولد را نمايش مي دهد.
بخش سند به عنوان مهمترين بخش اين قسمت جهت کنترل اطلاعات و اطمينال از بالانس بودن محاسبات قيمت تمام شده مي باشد. در صورت عدم بالانس سند با دو بار کليک بر روي بخش اختلاف سند امکان مشاهده موردي که باعث اخلاف شده وجود دارد.

نکته: در صورتي که اختلاف کم در اين بخش ها وجود داشت به دليل روند کردن اعداد است و مشکلي نيست و قابل چشم پوشي است.
در صورتي که تمايل داريد بدانيد عدد هر کدام از موادي که در بخش فرم ها هست از کدام بخش آمده با کليک بر روي آن، صفحه اي باز شده و دام هاي که در اين بخش هستند با اطلاعات بيشتر قابل مشاهده و بررسي هستند. با انتخاب هر دام وارد کاردکس دوره دام ها شده و امکان مشاهده جزئيات بيشتر امکان پذير مي باشد.

کاردکس دوره دام ها:

در اين بخش از نرم افزار کليه موارد محاسباتي براي تک تک دام ها قابل دسترس و مشاهده است. همچنين صورت وضعيت در دوره هاي قبل را مي توانيد اين بخش مشاهده کرد.البته سيستم به صورت پيش فرض صورت وضعيت را براي دوره آخر قرار داده است. علاوه براين امکان جستجو و فيلتر کردن تا 6 مرحله براي مشاهده صورت وضعيت و ارزش دام ها وجود دارد.

کاردکس کلي دام ها:

کليه موارد محاسباتي براي تک تک دام ها در دوره هاي مختلف در اين بخش قابل مشاهده و بررسي است. در صورتي که نياز داريد جستجوي سريع بر روي دام ها داشته باشيد در قسمت فيلتر اين امکان براي شما فراهم است.

خالص ارزش اقتصادي خلق شده:

خالص ارزش اقتصادي خلق شده در واقع جهت بررسي شرايط اوج يا افول دامداري در طي هر دوره مي باشد. بدين جهت براي هر دوره (اين امکان وجود دارد که براي چند دوره را هم با هم حساب کنيد)‌ خالص ارزش اقتصادي محاسبه مي شود و امکان مقايسه شرايط نسبت به دوره محاسبه شده قبلي وجود دارد.

ابزارهاي کمکي
مديريت کاربران:

در صورتي که نياز به اضافه کردن کاربر داريد اين امکان در قسمت مديريت کاربران نرم افزار وجود دارد. در اين قسمت امکان اضافه کردن، اصلاح کردن و يا حذف کاربر وجود دارد.

تسهيم هزينه ها:

محاسبه تسهيم هزينه ها به عنوان ابزار کمکي به کاربر براي تسهيم هزينه ها کمک مي کند. در اين بخش امکان محاسبه هزينه ها براساس مواد مصرفي، کار و سربار وجود دارد. در صورت تغيير هر کدام از موارد هزينه اي براي گروه هاي دامي را داشته باشيند اين امکان وجود دارد. نکته قابل ذکر اين است که در اين بخش هزينه ها براساس دامروز محاسبه نمي شود.